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Mode Outsourcing

Face à une concurrence toujours plus féroce, les entreprises doivent repenser leur stratégie et leur organisation pour améliorer leur compétitivité, gagner en agilité et en réactivité. Puissant levier de transformation, l’externalisation est une décision stratégique. Y recourir fait partie des solutions offertes aux entreprises pour répondre à leurs besoins de performance.

Concentrez-vous sur l’essentiel

Parce que les besoins d’externalisation des organisations répondent à un contexte et des enjeux variés, Meta4 propose une offre d’externalisation RH adaptée et évolutive, déclinée selon plusieurs niveaux de service. Elle couvre différents domaines, de l’infrastructure informatique du SIRH jusqu’à la gestion complète de processus Paie/RH.

Choisissez le niveau de service adapté à vos besoins

L’externalisation RH ne se limitant pas uniquement aux applicatifs informatiques et aux infrastructures techniques, Meta4 a bâti son offre autour de 3 niveaux de service complémentaires.

Couverture fonctionnelle →
Niveaux de service ↓
Paie RH locale RH Globale Gestion des Temps
SaaS
Processing
BPO
Licence

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En faisant le choix du modèle SaaS pour l’ensemble de ses offres, Meta4 s’appuie sur des fondations technologiques modernes et évolutives pour répondre aux besoins d’agilité des entreprises et à leurs nouveaux modes de travail.

Un modèle plébiscité

La gestion du capital humain est complexe et sans cesse soumise à une pression de la réglementation. Les solutions SIRH en mode SaaS séduisent désormais massivement les directions des Ressources Humaines car elles répondent à leurs besoins de souplesse, de réactivité et de performance. De plus, dans un contexte économique difficile et de restrictions budgétaires, ces solutions, commercialisées sous forme d’abonnement, permettent de sécuriser les coûts et pérennisent leur exploitation dans le temps.
Meta4 prend en charge les services d’hébergement, d’exploitation, de maintenance et la mise en conformité légale de vos spécificités. Nos experts assurent le support et le pilotage de la relation client grâce à un chargé de clientèle dédié.

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Après avoir externalisé ses moyens informatiques, le processing est l’étape suivante la plupart du temps envisagée par les entreprises. Très largement répandu sur le marché, le processing est basé sur un niveau de service intermédiaire.

Une étendue de service très variable

Le processing offre un panel plus ou moins large de prestations selon la définition qu’en fait le prestataire de service.
Pour répondre au mieux à vos attentes en termes d’externalisation, Meta4 assure, en complément des prestations offertes en SaaS, la production, les traitements et le contrôle de votre paie. Sont également pris en charge vos déclaratifs mensuels, trimestriels et annuels ainsi que la production de vos livrables de paie (comptabilité, virements, édition et mise sous pli des bulletins).

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Le BPO, Business Process Outsourcing, est l’étape la plus aboutie de l’externalisation. Ce niveau de service implique une relation poussée avec le prestataire, tel un partenariat sur le long terme. La production de la paie est entièrement confiée au prestataire et il lui incombe d’assurer également le contrôle des bulletins, la gestion du déclaratif et des opérations post-paie.

Le mode d’externalisation le plus complet

Il vous permet de concentrer vos ressources RH sur des enjeux stratégiques, à plus forte valeur ajoutée. En choisissant ce niveau de service, vous confiez à Meta4 l’ensemble des tâches liées à la production de votre paie : intégration de vos données de paie, pilotage des traitements, contrôle des calculs et des résultats de paie.

Mode Licence

Face aux enjeux économiques actuels, les systèmes d’information des entreprises, et en particulier le SIRH, se doivent d’être agiles, flexibles et évolutifs pour apporter un réel soutien à la fonction RH. Depuis 25 ans, Meta4 accompagne les organisations privées et publiques, issues des grands comptes et des ETI en leur mettant à disposition des solutions logicielles de Paie/RH et des services associés.

Grâce à leurs performances techniques reconnues, les solutions en mode licence (On premise) de Meta4 permettent à la fonction RH de conduire, en toute sérénité, leurs projets de transformation RH en s’appuyant sur un SIRH pérenne, innovant et robuste. Au-delà des performances techniques, s’ajoute en phase d’exploitation l’impérieuse nécessité de pouvoir s’appuyer sur des outils fiables et une qualité de service éprouvée.

Une offre complète et personnalisable de services

Dans ce cadre, Meta4 propose à ses clients une offre complète et personnalisable de services qui va bien au-delà du simple support. Ces services visent à faciliter l’adaptation de leur système d’information RH aux exigences évolutives administratives mais également de leur organisation, grâce à une veille légale, à l’implémentation de pratiques RH efficientes et à l’optimisation de leurs processus métier. Elle permet de valoriser, en outre, chaque module fonctionnel déployé tout en dégageant des leviers d’amélioration :

  • Intégration, support éditeur et veille légale assurant un niveau de service optimal
  • Réduction des coûts d’exploitation par des actions d’optimisation et de prévention
  • Expertise technique et fonctionnelle mobilisable à tout moment

Faire le choix d’externaliser sa Tierce Maintenance Applicative vous permettra aussi de vous concentrer sur votre core business en confiant à votre partenaire, Meta4, le soin de maintenir et de faire évoluer votre système d’information RH.

Fort de son expérience de 25 ans, Meta4 propose une approche packagée et adaptée à chacun de ses clients. Encadrées par une convention de service stipulant clairement nos engagements, nos prestations sont proposées sur site ou hors site et s’appuient sur une infrastructure adaptée et éprouvée depuis de longues années.