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PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Paie

L’offre Paie Meta4 répond à la fois aux exigences de la fonction RH en termes de fiabilité, de simplicité et de flexibilité des organisations et aux évolutions légales et règlementaires toujours plus nombreuses. Depuis 25 ans, Meta4 met son expertise technologique et métier au service de ses clients et leur assure des outils et une qualité de prestations garantissant sécurité, conformité et savoir-faire.

Les atouts de notre module de Paie

  • Capacité à gérer des paies complexes

Gestion de la rétroactivité, des changements de situation en cours de mois, des multicontrats sur un même mois, du mode multi-employeurs, etc.

  • Flexibilité et souplesse du paramétrage

Adaptation aisée des évolutions légales et conventionnelles, des spécificités des règlementaires clients et des accords d’entreprise.

  • Ergonomie et simplicité d’utilisation

Orienté utilisateur, le module Paie assure une grande souplesse d’utilisation et garantit flexibilité et sécurité au quotidien. Autonomie possible des utilisateurs en termes de paramétrage, de lancement des calculs et de contrôle selon le niveau de service retenu.

  • Sécurisation et fiabilité

Capacité à produire des niveaux de contrôle efficaces et pertinents pour être en mesure d’expliquer et de justifier des résultats de calcul de paie parfois complexes.

  • Interactivité et pérennité

Dans un contexte de forte inflation, en termes d’évolutions légales et règlementaires, l’offre Meta4 intègre ces nouvelles obligations et vous assure la conformité et la pérennité de votre applicatif. 

Une architecture innovante

Intégrant les dernières avancées technologiques, le moteur de Paie est architecturé autour d’un système d’héritage multiniveaux où chaque niveau hérite du précédant et bénéficie des composants supérieurs.

  • Corporate

Meta4 conçoit le moteur de Paie et ses mécaniques communes.

  • Légal – conventionnel

Implémenté dans chacun des pays où Meta4 a localisé son système de Paie.

  • Client

Vos spécificités (règlementaires, accords d’entreprise) sont paramétrées sur un niveau d’héritage dédié.

Des avantages pour tous

  • Une maintenance sécurisée

Chaque composant/rubrique étant clairement identifié à un niveau, il est aisément modifiable. Ainsi, une mise à jour applicative concernant le légal n’impactera pas une disposition particulière mise en œuvre pour un client et inversement.

  • Un système de Paie global

Le système de Meta4 permettant de faire cohabiter des règlementaires multiples, et donc de gérer des populations associées à des législations différentes, il répond aussi aux problématiques multi-législatives auxquelles les groupes internationaux sont confrontés.

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

Le système d’information RH de Meta4 est bâti autour d’un socle de gestion administrative servant à alimenter le dossier individuel via un ensemble de processus métier. Il permet à la fois d’identifier toute personne ayant une relation avec l’entreprise et de suivre l’évolution du lien qu’elle entretient avec cette dernière. Ainsi, le système enregistre aussi bien les dossiers des candidats, des salariés, des prestataires externes, des formateurs que des membres de la famille ou des contacts avec les organismes externes. Chaque individu est identifié par un matricule unique. Toutes les données de son dossier sont datées et historisées dans le système, un atout pour les contrats de travail ou de prestations ! 

Un dossier individuel complet

Au cœur de la gestion des Ressources Humaines, le dossier individuel fait figure de socle pour l’ensemble des processus RH.

  • Données personnelles
  • Etat civil, situation de famille, adresse, nationalité, titre de séjour, permis, attestations.

  • Dossier contractuel
  • Type de contrat, affectations (juridique, hiérarchique, fonctionnelle, géographique), avenants, emploi, classification, structure de rémunération.

  • Curriculum Vitae
  • Cursus scolaire, niveau de langues, compétences, expériences professionnelles, activités complémentaires.

  • Dossier médical
  • Visites médicales, pensions, handicaps, suivi des vaccinations, des antécédents médicaux.

  • Données RH
  • Compétences individuelles, formations suivies, résultats d’entretiens d’évaluation, souhaits d’évolution professionnelle, diagnostic du talent, plan de succession, parcours professionnel envisagé.

Des processus individuels ou collectifs

Les processus liés à l’administration du personnel sont des processus métier collectifs ou individuels. Pensés par et pour des professionnels de la fonction RH, l’utilisateur est guidé pour chaque acte de gestion au moyen d’assistants, orienté grâce à des liens utiles pour chacune des fonctionnalités et sécurisé par des contrôles contextuels, des alertes proactives et une aide en ligne.

  • Principaux actes de gestion

Embauche, réembauche, sortie (contrôle et édition des documents de solde de tout compte, portabilité), avenants individuels (passage de CDD à CDI, renouvellement de CDD, changements d’emploi/poste, de classification, de rémunération, mutation, (…).

  • Processus collectifs

Mutations en masse, augmentations collectives.

  • Automatismes

Le système intègre la génération des déclarations légales, des contrats et des avenants grâce à des outils de paramétrage gérant les éditions. L’ensemble de ces documents est stocké dans la Gestion Electronique de Documents (GED) et peut être mis à la disposition des collaborateurs à travers le Portail RH (ESS/MSS).

  • Indicateurs du bilan social

Les indicateurs du bilan social et des analyses portant sur les effectifs viennent compléter le module Administration du Personnel et permettent un pilotage des effectifs en temps réel.

  • Prévention des risques professionnels

Un module de prévention et de gestion des risques facilite la gestion de la prévention, de l’évaluation et du contrôle des risques présents dans les organisations.