Gestion des Talents

L’identification de vos meilleurs éléments sera facilitée grâce à l’interaction des modules de gestion des compétences, de formation, d’évaluation et de la définition des emplois et des postes. Les différentes fonctionnalités des modules RH offrent la possibilité à vos équipes :

• D’identifier et de développer les talents
• De promouvoir et de retenir vos meilleurs éléments
• De motiver vos collaborateurs en préparant leur avenir (plans de carrières)
• D’anticiper les mouvements (plans de successions)

Recrutement

Le module de gestion du recrutement de Meta4 permet d’obtenir une meilleure efficacité dans toutes les étapes du processus de recrutement pour capter les personnes les mieux adaptées aux besoins de l’entreprise en fonction des délais et budgets impartis.

À l'aide des différentes options et fonctionnalités proposées, il est possible d’automatiser et de suivre les phases successives de chaque campagne de recrutement :

• Identifier les besoins
• Définir et publier les offres
• Détecter les candidats
• Gérer un vivier de candidature
• Evaluer les compétences des candidats
• Organiser les entretiens
• Elaborer des propositions
• Intégrer les candidats
• Suivre et contrôler les budgets et dépense de recrutement

Le Site d’offres d’emploi (job board intégré) fournit à l’entreprise un environnement de e-recrutement qui permet aux candidats de :

• Consulter les campagnes et les offres d’emploi de l’entreprise
• Se créer un profil et postuler aux offres 
• Déposer leurs CV et lettre de motivation
• Assurer le suivi de leur candidature

Le module de gestion du recrutement est un système complet et flexible qui simplifie le processus de recrutement, intégré à la gestion administrative le module assure une transition native du statut de candidat vers la position de salarié.

Evaluation et entretiens

Pour accompagner l’évolution des compétences des collaborateurs et mesurer l’atteinte des objectifs fixés, la solution dispose d’un module complet d’évaluation et de gestion de la performance des collaborateurs.

Le module de la gestion de la performance offre des fonctionnalités assistées permettant de :

• Définir le cadre des évaluations à mettre en place
• Elaborer le calendrier des campagnes et publier les formulaires individualisés
• Guider les managers et les employés dans la conduite des évaluations
• Analyser les retours terrain et mettre en œuvre les plans d’action :
  • Formation
  • Mobilité
  • Rémunération
  • …

Les entretiens professionnels donnent la possibilité aux managers et aux salariés de mener de manière autonome tous types d’entretiens, d’en consigner les résultats dans le système et de les communiquer au département RH pour action. Les caractéristiques de cette fonctionnalité sont :

• L’utilisation de modèles d’entretiens spécifiques par type d’entretien (fin de période d’essai, entretien carrières, entretien préalable au départ…)
• Une gestion décentralisée (Gestion Electronique de Documents) des entretiens
• Un résultat synthétique et des propositions d’actions 
  

Formation

Le module de gestion de la formation et du développement individuel permet une gestion complète et optimisée du processus de formation afin de fournir aux employés les connaissances et les compétences nécessaires pour s’adapter aux besoins et aux stratégies de l’entreprise.

Ce module permet de répondre aux exigences de gestion de l'ensemble des acteurs de la formation professionnelle :

• Etablir un catalogue en adéquation avec les axes stratégiques de développement de l’entreprise
• Identifier les besoins auprès des responsables et managers
• Elaborer le plan en fonction des orientations tout en respectant le budget
• Organiser et Administrer la logistique des actions de formation
• Suivre et optimiser les coûts de formation et leurs imputations
• Gérer le déclaratif légal

Compétences

La mise en place d’une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences nécessite de disposer d’outils de cartographie, de mesure et de comparaison permettant d’analyser une situation donnée, et, en fonction d’objectifs et de contraintes identifiés (temps, moyens, …), de déterminer les efforts à produire pour aligner les compétences (professionnelles, comportementales et managériales) des salariés avec les enjeux futurs de l’entreprise.

Afin de vous accompagner dans cette démarche Meta4 dispose d’outils qui permettent :

• De cartographier les emplois et les compétences requises, d’identifier les compétences clés pour l’avenir afin d’élaborer les plans de successions

• De faire le lien entre les souhaits des collaborateurs (motivations), leurs compétences (capacités), les compétences cibles (orientations stratégiques) et déterminer efficacement les plans de carrières et les plans de formations

• D’évaluer les niveaux de compétences par rapport à l’affectation des salariés, de mesurer l’atteinte des objectifs (qualitatifs / quantitatifs), de mener des entretiens et d’en consigner les résultats dans le système

Pour permettre une gestion simple et efficace des carrières, Meta4 propose une console d’administration du parcours professionnel permettant aux professionnels RH d’accéder aux différentes fonctionnalités de la GPEC.