Administration du personnel

Le SIRH Meta4 est construit autour d’un socle de Gestion Administrative qui alimente le dossier individuel via un ensemble de processus métier. Il permet d’identifier toute personne ayant une relation avec l’entreprise et de suivre l’évolution du lien entretenu avec celle-ci. Ainsi le système enregistre aussi bien les dossiers des candidats, salariés, prestataires externes que des formateurs externes, membre de la famille ou des contacts avec les organismes externes.

Chaque individu est identifié avec un matricule unique, toutes les données de son dossier sont datées et leur évolution dans le temps (historiques) est enregistrée dans le système (notamment tous les contrats de travail ou de prestation).

Le dossier individuel 

• Données personnelles : état civil, situation de famille, adresses, nationalités,  titres de séjour, permis et attestations, situation militaire…
• Dossier Médical : visites médicales, pensions, handicaps, suivi des vaccinations et des antécédents médicaux…
• Dossier contractuel : type de contrat, affectations (juridique, hiérarchique, fonctionnelle, géographique…), avenants, emploi, classification, structure de rémunération…
• CV : cursus universitaire, niveaux de langues, compétences, expériences professionnelles antérieures, activités complémentaires…
• Données RH : compétences individuelles, formations suivies, résultats, d’entretiens et d’évaluations, souhaits d’évolutions professionnelles, diagnostic du talent, plan de successions, parcours professionnels envisagés…

Les processus métiers 

• Administration du personnel : les processus de l’administration du personnel sont des processus métiers, qu’ils soient collectifs ou individuels ils ont été pensés par et pour des professionnels RH. Ainsi pour chaque acte de gestion le gestionnaire est guidé (assistants pas à pas), orienté (des liens utiles complètent chaque fonctionnalité) et sécurisé (contrôles contextuels, aide en ligne, alertes proactives…).
  • Les principaux actes de gestion sont l’embauche, la réembauche, la sortie (contrôle et édition des documents de solde de tout compte, portabilité), les avenants individuels (passage de CDD à CDI, renouvellement de CDD, changement d’emploi/poste, mutation, changement de classification, de rémunération…),
  • Les processus peuvent être collectifs : mutations en masse, augmentations collectives…
  • Le système intègre la génération des déclarations légales (DUE, DMMO, BIAF…), des contrats, des avenants grâce au clausier paramétrable qui gère les éditions.  L’ensemble de ces éditions est stocké dans la Gestion électronique de documents et peut être mis à disposition sur le portail employés.   
  • Les indicateurs du bilan social et des analyses sur les effectifs viennent compléter le module pour permettre un pilotage temps réel des effectifs.
  • Prévention des risques au travail : la protection des collaborateurs contre les risques professionnels requière que l’organisation agisse au-delà du simple respect d’un ensemble de devoirs et d’obligations ou de la simple rectification des situations de risques détectées. Le module de prévention et de gestion des risques permet de gérer la prévention, l’évaluation et le contrôle des risques présents dans les organisations.

Définition des Organisations 

Qu’elle soit dans un contexte international ou pas l’entreprise s’organise autour de structures qui évoluent de manière permanente (rachats, réorganisations, croissance organique, réalignement métier…). Pour faire face efficacement et rapidement à ces  enjeux, Meta4 propose une représentation matricielle des structures organisationnelles dont les principales caractéristiques sont :

• La flexibilité : les organigrammes disposent d’un nombre de branches et de niveaux illimités, l’affectation des managers sur l’organisation pilote automatiquement les workflows de validation.   
• L’évolutivité : toutes les évolutions et réorganisations sont tracées et « historisées » qu’il s’agisse de mouvements anticipés ou rétroactifs (et de leurs éventuels impact en paie.
• L’exhaustivité : tous les types de référentiels de structures organisationnelles sont disponibles : définition des organismes externes, organisations juridiques, hiérarchiques, fonctionnelles, analytiques, géographiques… 

Niveaux de décentralisation 

Interactivité et réactivité sont au centre de toutes les préoccupations dès qu’il s’agit d’améliorer la productivité des échanges. La solution Meta4 via le Portail Self Services apporte ces niveaux de services auprès des salariés, des managers et des gestionnaires RH en région.