Portail Self Services

Le portail Self Services permet de décentraliser de nombreuses fonctions habituellement prises en charge par le département des RH. Les collaborateurs sont mieux informés et plus impliqués dans les processus de gestion tandis que les managers peuvent définir les besoins de leurs départements et piloter leurs équipes.

Les interactions ainsi produite accélère les échanges et sécurise les tâches de gestion administrative. Chaque utilisateur dispose d’une liste de tâches en attente, automatiquement alimentée par le système qui les alerte avec des notifications dès qu’une nouvelle sollicitation survient.

Le portail Self Services offre un cadre de travail intuitif qui permet aux employés de :

• Consulter et modifier leurs données personnelles (adresse, téléphone, personne à contacter en cas d’urgence, situation de famille, ayants droit, données de CV, RIB…). Chaque modification peut être soumise à un workflow de validation paramétrable.
• Télécharger les documents mis à disposition par le département des Ressources Humaines (contrats, avenants, attestations, CV…)
• Consulter leurs données de rémunération et éditer leurs bulletins de salaire
• Effectuer leurs choix de versement pour l’épargne salariale
• Gérer leur temps de travail (faire leur demande de congés, déclarer leurs heures…)
• Gérer leur carrière : demandes de mobilité, entretiens, évaluations, suivi des compétences, demandes et suivi des formations…
• Consulter l’organigramme de l’entreprise
• …

Les managers opérationnels peuvent :

• Consulter les dossiers de leurs équipes
• Réaliser des demandes d’actes de gestion pour leurs équipes : demandes d’acompte, saisie d’AT, embauches, sorties, changement de contrats, d’affectation, suspension de contrat…
• Gérer les budgets et les campagnes d’augmentations de salaire de leurs équipes, proposer des attributions de bonus.
• Faire des demandes de création de poste et s’impliquer dans les recrutements (entretiens, évaluations des candidats, propositions)
• Gérer les carrières de leurs équipes : mener les entretiens automatisés (fin de période d’essai, entretiens préalables au départ…), les évaluations, favoriser la mobilité
• Formuler des demandes de formation pour leurs équipes
• Suivre et gérer les temps et activités de leurs équipes
• Déléguer leurs fonctions durant leurs congés
• Accéder au reporting mis à disposition par le département RH et piloter leurs équipes
• …

Pour le département des Ressources Humaines le portail Self Services est également un outil de communication qui permet de mettre en ligne des informations auprès de populations ciblées grâce au module de « publication des news ».

Le portail améliore votre communication interne tout en offrant à vos salariés des services de qualité. Il participe à la bonne intégration des collaborateurs dans l’entreprise, il augmente la productivité, en réduisant les coûts et en optimisant l’affectation des ressources.