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Externalisation de la paie : une approche pertinente et adaptée pour booster votre performance RH

Enjeux stratégiques de l’externalisation

Face à des évolutions légales et réglementaires toujours plus nombreuses et complexes, le recours à l’externalisation permet de gagner en sécurité, agilité et réactivité.

Parce que les besoins d’externalisation de la paie des organisations répondent à un contexte et des enjeux variés, Meta4 propose une offre adaptée et évolutive, déclinée selon plusieurs niveaux de service.
Elle couvre différents domaines, de l’infrastructure informatique du SIRH jusqu’à la gestion complète de processus paie / RH.

Fiabiliser sa paie

Avec le Cloud, libérez-vous des contraintes techniques

En faisant le choix du Cloud pour l’ensemble de ses offres, Meta4 s’appuie sur des fondations technologiques modernes et évolutives pour répondre aux besoins d’agilité des entreprises et à leurs nouveaux modes de travail.

SaaS services

SaaS

Un modèle plébiscité

Le mode SaaS permet de se libérer des contraintes techniques, des opérations de maintenance et de la veille légale tout en conservant l’autonomie de gestion des processus paie / RH.

Meta4 prend donc en charge les services d’hébergement, d’exploitation et de maintenance, et la mise en conformité légale de vos spécificités. Nos experts assurent le support et le pilotage de la relation client grâce à un chargé de clientèle dédié.

Processing services

Processing

Une étendue de service très variable

Après l’externalisation des moyens informatiques, le processing est l’étape suivante la plupart du temps envisagée par les entreprises. Très largement répandu sur le marché, le processing est basé sur un niveau de service intermédiaire.

Le processing correspond à une externalisation partielle de votre paie. Vous choisissez, parmi une liste de processus, ceux que vous souhaitez externaliser auprès de Meta4 : production, traitements et contrôles globaux de la paie avec prélèvement à la source (PAS), génération et contrôle de cohérence de la DSN mensuelle, comptabilité, virements, édition et mise sous pli des bulletins.

BPO services

BPO

Le mode d’externalisation le plus complet

Le BPO, Business Process Outsourcing, est l’étape la plus aboutie de l’externalisation. Elle implique une relation poussée avec le prestataire, tel un partenariat sur le long terme et vous permet de concentrer vos ressources RH sur des enjeux stratégiques, à plus forte valeur ajoutée.

En choisissant ce niveau de service, vous confiez à Meta4 l’ensemble des tâches liées à la production de votre paie : intégration de vos données de paie, pilotage des traitements, contrôle des calculs et des résultats de paie. Vous conservez toutefois la saisie de vos données (données administratives, données de paie et éléments variables).

Licence, un mode d’exploitation qui a toujours son public

Malgré le succès du Cloud auprès des entreprises, il existe toujours un marché pour les solutions en mode licence / on-premise.

Pour les entreprises qui possèdent en interne les infrastructures IT, les ressources et compétences métier pour gérer la paie, Meta4 propose également ses solutions en mode licence. Grâce à leurs performances techniques reconnues, les solutions de Meta4 permettent à la fonction RH de conduire, en toute sérénité, ses projets de transformation RH en s’appuyant sur un SIRH puissant et robuste.

Licence services

Licence

Une offre complète et personnalisable de services

Au-delà des performances techniques de la solution s’ajoute la nécessité, en phase d’exploitation, de pouvoir s’appuyer sur des outils fiables et une qualité de service éprouvée.

Meta4 propose une offre complète et personnalisable de services allant bien au-delà du simple support. Ils visent à faciliter l’adaptation du système d’information RH aux exigences évolutives administratives mais également de l’organisation grâce à une veille légale, à l’implémentation de pratiques RH efficientes et à l’optimisation des processus métier. En outre, cette offre permet de valoriser chaque module fonctionnel déployé tout en dégageant des leviers d’amélioration :

  • Intégration, support éditeur et veille légale assurant un niveau de service optimal
  • Réduction des coûts d’exploitation par des actions d’optimisation et de prévention
  • Expertise technique et fonctionnelle mobilisable à tout moment

Faire le choix d’externaliser sa Tierce Maintenance Applicative (TMA) permet de se concentrer sur son core business en confiant à Meta4 le soin de maintenir et de faire évoluer son SIRH.

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