Pilotage2018-08-09T13:18:45+00:00
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Allez au-delà du reporting...
Valorisez, analysez et partagez
toutes les informations de votre SIRH !

PILOTAGE

Tableaux de bord et indicateurs RH :
valorisez toutes vos données et
diffusez l’information efficacement

Tableau de bord du portail RH

Portail RH

Accessible via une connexion Internet, le portail RH est un outil collaboratif de communication et de pilotage des Ressources Humaines.

Il permet de diffuser l’information et de décentraliser de nombreux processus habituellement pris en charge par le département RH : dossiers salariés, congés et temps de travail, formation, entretiens, etc. Les collaborateurs sont mieux informés et plus impliqués dans les processus de gestion, tandis que les managers peuvent définir les besoins de leur service et optimiser le pilotage de leurs équipes.

  • Tableau de bord personnalisable avec la liste des tâches à effectuer
  • Consultation et modification de son dossier personnel
  • Téléchargement des documents mis à disposition par le service RH
  • Gestion de son temps de travail (demandes d’absences / congés, pointage ou déclaration du temps de travail, etc.)
  • Gestion de sa carrière (demandes et suivi des formations, entretiens et évaluations, demandes de mobilité, etc.)
  • Tableau de bord personnalisable avec la liste des tâches à effectuer et les alertes sur les échéances importantes (fins de contrat ou de période d’essai, entretiens à mener, etc.)
  • Consultation des dossiers personnels des membres de son équipe
  • Téléchargement des documents mis à disposition par le service RH
  • Gestion des temps de travail (validations et saisies d’absences / congés, du temps de travail, etc.)
  • Gestion des carrières (demandes et suivi des formations, entretiens et évaluations, suivi des compétences, etc.)
  • Reporting pour un meilleur pilotage de son équipe

Reporting RH

Etats standards

L’offre SIRH de Meta4 est conçue pour apporter aux utilisateurs la plus grande accessibilité aux données grâce à des états standards, riches et fonctionnels. Pour chaque module fonctionnel, la solution dispose d’une liste d’états dédiés.

  • Génération en temps réel
  • Analyses multi-axes (par entité juridique, unité de travail, etc.)
  • Choix de la période
  • Formats variés : *.pdf, *.csv, lettres types, graphiques, etc.

Outil de requête intégré

En complément du reporting standard, l’application dispose nativement d’un outil de requêtes puissant qui permet aux utilisateurs d’accéder à des informations spécifiques, de les mettre en forme et de les exploiter sous différents formats.

  • Assistant qui guide l’utilisateur dans la conception de sa requête
  • Partage des états créés avec les autres utilisateurs via un catalogue commun
  • Possibilité de publier des requêtes pour les managers sur le portail RH

Analyse multi-axes

Suivi de l’absentéisme

Business Intelligence

L’exploitation des données est un enjeu majeur pour les directions des Ressources Humaines. Elle constitue d’ailleurs l’une des conditions sine qua non de la capacité de la fonction RH à jouer son rôle stratégique.

L’offre « décisionnel RH » de Meta4 s’appuie sur la Business Intelligence pour croiser et rendre intelligibles toutes les données issues de votre SIRH et de bases de données externes.
Intuitifs et lisibles par tous, ces outils d’analyse permettent de visualiser les informations à travers des indicateurs clefs et apportent des réponses éclairées pour un meilleur pilotage RH.

Pilotage de la masse salariale

Parce que la masse salariale représente souvent le premier poste de charges de l’entreprise, Meta4 propose une offre dédiée afin de construire le budget, d’anticiper ses évolutions et d’effectuer un suivi budgétaire.

Un pilotage en 3 phases :

  • Incidence des augmentations générales, collectives et individuelles (effet niveau, masse, report et GVT)
  • Impact des mouvements de personnel (effet d’effectif, Noria)
  • Évolutions des charges patronales
  • Résultats des calculs par hypothèse
  • Détermination des masses salariales :
    • Fixe brute
    • Brute
    • Brute chargée
    • Totale
  • Reprise des données réelles et des données de paie
  • Comparatif mensuel budgété / consommé
  • Rolling forecast : actualisation des prévisions en fonction des dernières données réelles

Les 3 phases du pilotage de la masse salariale

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